Что делать, если потерял приписное?

Пропажа приписного может вызвать настоящую панику, рисуя в голове сложности с военкоматом и туманные перспективы, особенно если впереди маячит призыв.

В статье подробно расскажем, как без лишних нервов и проволочек восстановить документ, что и в какой последовательности делать, если потерял приписное.

Что такое приписное свидетельство и зачем оно вам нужно?

Приписное свидетельство, или, как его официально называют, «удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу», — это ваш первый «военный» документ. Его получают парни в год достижения 17 лет при первоначальной постановке на воинский учет.

Обычно это происходит централизованно через школу или колледж, когда вас всех вместе вызывают в военкомат. Подробно о том, что это за документ, мы разбираем в отдельной статье «Приписное свидетельство», а сейчас расскажем, какие задачи он выполняет и когда может потребоваться.

Зачем оно нужно?

• Подтверждение статуса — этот документ подтверждает, что вы состоите на воинском учете. Это важно для государства, чтобы понимать, сколько потенциальных призывников есть в стране.
• Информация для военкомата — в приписном указываются ваши личные данные, сведения о образовании, а также, что немаловажно, предварительное заключение о годности к военной службе, которое выносится по результатам первой медицинской комиссии. Эта категория годности — предварительная, окончательное решение будет принято позже, но она уже дает некое представление.

Когда может потребоваться?

• При поступлении в вуз или ссуз — учебные заведения обязаны вести воинский учет своих студентов, поэтому приписное (или военный билет для отслуживших/негодных) входит в пакет документов для поступления. Без него могут возникнуть задержки с зачислением.
• При официальном трудоустройстве — работодатель также ведет воинский учет сотрудников, поэтому может попросить предъявить этот документ. Его отсутствие не является законным основанием для отказа в приеме на работу, если вы подлежите воинскому учету, но работодатель обязан сообщить о вас в военкомат и может попросить вас оперативно восстановить документ.
• Для оформления загранпаспорта — хотя сейчас процедура упрощена, и сведения запрашиваются в рамках межведомственного взаимодействия, наличие приписного может ускорить процесс или потребоваться для уточнения данных, особенно если есть какие-то расхождения в базах.
• Для получения водительского удостоверения — в некоторых случаях автошколы или ГИБДД могут запросить сведения о воинском учете, и приписное тут как нельзя кстати.

Многие думают, что если потерял приписное от военкомата — это сразу огромная проблема, которая может дойти почти до уголовного дела. На самом деле, это не так.

Утеря документа — это административное правонарушение, а не преступление. И, конечно же, существует процедура его восстановления.

Главное — не затягивать. Чем быстрее вы начнете процесс восстановления, тем меньше потенциальных неудобств испытаете. Да и с точки зрения закона, своевременное обращение по поводу утери документа всегда играет вам на руку. Не стоит откладывать обращение в военкомат в долгий ящик, так как неизвестно, в какой момент вам понадобится документ.

Пошаговая инструкция: Что делать, если вы потеряли приписное свидетельство

Итак, вы поняли, что приписное свидетельство потерял. Что дальше? Действуем последовательно.

Шаг 1. Успокойтесь и тщательно поищите документ

Первое и самое важное — не паникуйте. Попробуйте вспомнить, где вы могли его оставить, когда видели в последний раз. Возможно, он просто завалился за стол, остался в другой куртке, в рюкзаке после похода в учебное заведение или даже у родителей, если вы живете отдельно.

Тщательно обыщите свои вещи, полки, ящики стола, карманы одежды, которую носили в последнее время, места, где он мог бы быть. Иногда документ находится в самом неожиданном месте.

Спросите у домашних, может, они его куда-то переложили. Если поиски не увенчались успехом, переходим к следующему шагу.

Шаг 2. Определите, куда обращаться

Единственное место, где вам помогут восстановить приписное свидетельство военкомата, — это тот военный комиссариат, где вы состоите на учете. Обычно это военкомат по месту вашей постоянной регистрации (прописки).

Если вы учитесь в другом городе

Часто студенты, переезжая на учебу, оформляют временную регистрацию и встают на воинский учет в военкомате по месту пребывания. В этом случае обращаться нужно именно туда.

Если вы не уверены, где именно состоите на учете, эту информацию можно уточнить в военно-учетном столе вашего учебного заведения (если вы студент) или попытаться вспомнить, куда вы ходили на первоначальную постановку.

Если вы не встали на учет по месту временного пребывания

Если вы проживаете в другом городе более трех месяцев без регистрации и постановки на воинский учет, это является нарушением. В такой ситуации для восстановления приписного, скорее всего, придется либо ехать в военкомат по месту постоянной регистрации, либо сначала урегулировать вопрос с постановкой на учет по месту фактического пребывания.. Второй вариант более правильный, так как встать на учет в месте временного проживания — ваша прямая обязанность.

Таким образом, восстанавливать документ нужно там, где хранится ваше личное дело призывника.

Шаг 3. Соберите необходимые документы

Список, как правило, стандартный, но лучше перед визитом в военкомат позвонить туда и уточнить актуальный перечень, так как могут быть незначительные местные особенности. Но базовый набор документов для восстановления приписного обычно такой:

Заявление об утере приписного свидетельства

Пишется на имя военного комиссара вашего военкомата. В документа заявлении указывайте:

• ФИО полностью.
• Дату и место рождения.
• Адрес регистрации (и фактического проживания, если отличается и вы стоите на учете по нему).
• Контактный телефон.
• Обстоятельства утери. Не стоит выдумывать криминальные истории про кражу, если ее не было. Самая нейтральная и частая формулировка: «Утерял при неизвестных обстоятельствах» или «Утерял по неосторожности (небрежному хранению)». Если вы напишете о краже, у вас могут потребовать справку из полиции о возбуждении уголовного дела или об отказе в его возбуждении, что затянет процесс. Если же вы просто потеряли документ, так и пишите.
• Дату утери (хотя бы примерную).
• Просьбу о выдаче дубликата удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в связи с утерей оригинала (можно указать серию и номер утерянного, если помните или где-то записано, но это не обязательно).
• Дату и вашу подпись.

Образец заявления часто можно найти на информационном стенде в военкомате или попросить у сотрудников. Если нет — пишите в свободной форме, главное — чтобы суть была ясна. Лучше написать заявление от руки, разборчивым почерком.

Паспорт гражданина РФ

Вам понадобится оригинал для предъявления и копия. В последнем случае обычно нужна главная страница с фотографией и ФИО,  а также страницы с актуальной регистрацией. Сделайте качественные копии заранее, чтобы не искать ксерокс в последний момент.

Фотографии

Обычно требуются 2-4 матовые фотографии размером 3х4 см. Уточните в военкомате, нужны черно-белые или цветные (чаще просят черно-белые). Фотографии должны быть без уголка, на светлом фоне, лицо должно занимать большую часть кадра. Лучше сделать свежие фото.

Справка из полиции (стола находок) об утере — нужна ли на самом деле?

Как уже было сказано выше, по общему правилу, для восстановления приписного свидетельства справка из полиции об утере не требуется. Это больше актуально для утери паспорта.

Однако в некоторых военкоматах, особенно если вы в заявлении упомянули возможность кражи или если сотрудник попадется особо бдительный, ее могут попросить.

Чтобы перестраховаться, можно уточнить этот момент по телефону. Но если вы просто пишете «утерял при неизвестных обстоятельствах», то, скорее всего, справка не понадобится. Законодательство не устанавливает обязательного требования предоставлять такую справку для восстановления приписного.

Если будут настойчиво требовать без законных оснований, можно вежливо попросить указать, на основании какого нормативного акта это требование выдвигается.

Документы, подтверждающие изменения в личных данных (если были)

Например, если вы меняли фамилию, имя или отчество после получения приписного, понадобятся свидетельства, подтверждающие эти изменения (свидетельство о перемене имени, свидетельство о браке и т.д.) и их копии. Для большинства молодых людей это не актуально, но полезно знать данную информацию.

Справка с места учебы или работы (иногда)

В редких случаях, особенно если вы восстанавливаете документ не по месту постоянной прописки, а по месту временного учета (например, как студент), могут попросить справку с места учебы, подтверждающую, что вы там действительно обучаетесь.

Это не обязательное требование, но лучше быть к этому готовым.

Этот список — основа того, что нужно для восстановления приписного. Наличие всех документов при обращении в военкомат значительно ускорит процесс.

Шаг 4. Подача документов и процесс восстановления

Собрав все необходимые бумаги, вы отправляетесь в военкомат.

В военкомате

Обратитесь в дежурную часть или в отделение, занимающееся учетом граждан, подлежащих призыву (обычно это 1-е или 2-е отделение, в зависимости от структуры конкретного военкомата). Объясните ситуацию — «потерял приписное, хочу восстановить».

Сотрудники подскажут, к кому обратиться, или примут у вас документы. Будьте готовы к тому, что придется немного подождать в очереди.

Подача заявления

Ваше заявление должны зарегистрировать. В идеале, попросите, чтобы на вашей копии заявления (если вы ее сделали) поставили отметку о принятии с датой и подписью принявшего сотрудника. Это ваша страховка на случай, если процесс затянется или возникнут какие-то вопросы.

Сроки восстановления

Срок выдачи дубликата приписного свидетельства законодательно четко не установлен на федеральном уровне для всех случаев и может немного варьироваться. Обычно это занимает от нескольких дней до двух-трех недель.

Иногда могут выдать сразу или на следующий день, если все документы в порядке, ваше личное дело быстро найдут и нет большой загруженности. По регламенту работы с обращениями граждан, ответ или решение должны быть предоставлены в течение 30 дней, но на практике с приписными стараются решать быстрее, особенно если вы объясните, что документ нужен срочно (например, для поступления).

Вам должны сообщить, когда прийти за готовым документом, или позвонить.

Нужно ли платить госпошлину или штраф на месте?

Госпошлина за выдачу дубликата приписного свидетельства не предусмотрена. А вот что касается штрафа — об этом поговорим подробнее чуть ниже. Обычно его не требуют оплачивать прямо при подаче заявления на восстановление. Сначала рассматривается ваше заявление, затем, если есть основания, составляется протокол об административном правонарушении.

Процедура восстановления приписного удостоверения в целом несложная, главное — иметь все документы и правильно их оформить. Если вам говорят, что нужно ждать месяц или больше без объяснения причин, вежливо уточните, с чем связана такая задержка.

Нюансы восстановления приписного

Жизнь бывает разной, и стандартная ситуация может иметь свои особенности.

Что делать, если потерял приписное свидетельство, находясь в другом городе?

Это частый вопрос от студентов и тех, кто работает не по месту прописки. Если вы официально встали на воинский учет в военкомате по месту вашей временной регистрации (учебы), то и восстанавливать приписное нужно именно там. Процедура будет такой же, как описано выше.

Если же вы не снимались с учета по месту постоянной прописки и не вставали на учет в другом городе (что, кстати, является нарушением правил воинского учета, если вы пребываете на новом месте более 3 месяцев), то формально вам нужно ехать в «родной» военкомат. Это, конечно, неудобно. В такой ситуации самый правильный путь — попытаться встать на воинский учет по месту фактического пребывания/учебы. Для этого нужна временная регистрация. После постановки на учет уже на новом месте подавать заявление на восстановление утерянного приписного.

Если ехать далеко и нет возможности, можно попробовать оформить нотариальную доверенность на кого-то из родственников или друзей, проживающих в городе, где вы стоите на учете, чтобы они от вашего имени подали заявление и документы.

Однако не все военкоматы охотно работают по доверенности в таких вопросах, и получить сам дубликат, скорее всего, придется лично (или уточнять возможность получения по доверенности). Этот вариант сложнее и не всегда срабатывает.

Еще один вариант — связаться военкоматом по месту прописки по телефону: Объясните ситуацию. Возможно, они предложат какой-то вариант, например, прислать заявление почтой (хотя это редкость для таких процедур).

Восстановление приписного в военкомате не по месту прописки

Как уже упоминалось, восстановление приписного в военкомате возможно только по месту вашего текущего воинского учета.

Если вы живете в одном месте, а прописаны и стоите на учете в другом, и при этом не оформили постановку на учет по месту фактического пребывания, вам придется либо ехать в военкомат по месту прописки, либо сначала решить вопрос с постановкой на учет там, где вы сейчас находитесь.

Это важно, так как ваше личное дело призывника хранится именно в том военкомате, где вы состоите на учете.

Ответственность и возможные последствия

Теперь о том, что волнует многих: какие санкции могут последовать за утерю этого документа.

Административная ответственность

Утеря или порча документа воинского учета (а приписное свидетельство как раз таким и является) — это административное правонарушение. За это предусмотрена ответственность по статье 21.7 КоАП РФ «Умышленные порча или утрата документов воинского учета».

Размер штрафа

Согласно этой статье, умышленные порча или небрежное хранение удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета, повлекшие их утрату, влекут предупреждение или наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей (данные на момент написания статьи, актуальность суммы штрафа всегда лучше проверять в свежей редакции КоАП).

Процедура наложения штрафа

Если военкомат решит привлечь вас к ответственности, должен быть составлен протокол об административном правонарушении. Вам должны разъяснить ваши права, дать возможность ознакомиться с протоколом, написать свои объяснения или возражения.

Затем выносится постановление о назначении административного наказания (предупреждение или штраф).

Можно ли оспорить штраф?

Да, постановление о наложении штрафа можно обжаловать вышестоящему должностному лицу военкомата или в суде в течение 10 суток со дня вручения или получения копии постановления.

Основания для оспаривания могут быть разные: например, если вы докажете, что утери по вашей вине не было (хотя это сложно), или если были допущены процедурные нарушения при составлении протокола.

«Чистосердечное признание» и своевременное обращение

Если вы сами пришли, честно рассказали о потере, активно содействуете восстановлению, это может быть учтено как смягчающее обстоятельство. В некоторых случаях могут ограничиться предупреждением, особенно если это ваше первое подобное нарушение.

Проблемы при призыве

Может ли утеря приписного как-то осложнить прохождение призывных мероприятий? Прямо отказать в прохождении медкомиссии или отправке в войска из-за отсутствия корочки вам не могут, если вы уже состоите на учете.

Однако это может создать лишние задержки и нервотрепку. Вас все равно попросят восстановить документ. Поэтому, если призыв не за горами, а вы обнаружили, что потерял приписное от военкомата, лучше бежать восстанавливать как можно скорее, чтобы не создавать себе проблем.

Военкомат может даже сначала отправить вас восстанавливать документ, а потом уже продолжать призывные мероприятия.

Трудности с учебой или работой

Как мы уже говорили, приписное требуют при поступлении в учебные заведения и при трудоустройстве. Если вы его потеряли, это не значит, что вас не примут.

Обычно дают время на восстановление документа (например, напишете обязательство предоставить его в определенный срок). Но лучше не доводить до ситуации, когда из-за отсутствия этой бумаги у вас возникают сложности.

Если вы уже учитесь или работаете, и утеря приписного свидетельства произошла в этот период, сообщите об этом в военно-учетный стол вашего вуза/ссуза или в отдел кадров на работе и параллельно занимайтесь восстановлением. Они могут выдать вам справку о том, что вы состоите на учете, на время восстановления основного документа.

Распространенные страхи и как с ними бороться

Вокруг военкоматов всегда много мифов и страхов, особенно у тех, кто не очень хочет служить или просто боится неизвестности.

Меня сразу заберут в армию, если приду восстанавливать приписное?

Нет. Процедура восстановления документа воинского учета и призывные мероприятия — это разные вещи. Да, если вы придете в военкомат в разгар призывной кампании, и у вас есть основания для призыва (например, вам уже исполнилось 18, нет отсрочек), вам могут вручить повестку на медкомиссию или на отправку.

Но сам факт обращения за восстановлением приписного не означает автоматическую отправку в армию в тот же день. Вы пришли решить конкретную административную проблему.

Если вы сейчас учитесь в школе и вам еще нет 18, или у вас действующая отсрочка по учебе в вузе/ссузе, то ваш визит для восстановления приписного никак не должен закончиться немедленным призывом. Ваша отсрочка действует независимо от наличия или отсутствия самого приписного.

На меня будут кричать в военкомате, обвинять во всем?

Сотрудники военкоматов — обычные люди, выполняющие свою работу. Да, иногда они могут быть строгими и уставшими, но если вы ведете себя спокойно, вежливо, четко излагаете свою проблему («потерял приписное удостоверение, хочу восстановить, вот документы»), то и отношение к вам, скорее всего, будет адекватным.

Не нужно заранее настраиваться на конфликт. Ваша задача — восстановить документ, их задача — вам в этом помочь (и, возможно, оформить штраф, если для этого есть основания).

Совет: Если сотрудник ведет себя некорректно, не отвечайте грубостью на грубость. Постарайтесь сохранять спокойствие. Если ситуация накаляется, можно вежливо попросить пригласить старшего или начальника отделения. Запомните ФИО сотрудника, с которым общаетесь.

Если в утерянном приписном была «неправильная» категория годности (например, «А» а я считаю, что должна быть «В»), при восстановлении поставят ту же?

При выдаче дубликата приписного в него, скорее всего, перенесут ту категорию годности, которая была указана в утерянном документе и зафиксирована в вашем личном деле на момент первоначальной постановки. Восстановление приписного — это не процедура переосвидетельствования. Если вы не согласны с предварительной категорией годности, этот вопрос будет решаться уже на медицинском освидетельствовании в рамках призывных мероприятий, когда вы будете предоставлять актуальные медицинские документы.

Общение с сотрудниками военкомата: сохраняем спокойствие и достигаем цели

Это важный момент, так как от вашего поведения и умения общаться может зависеть скорость и комфортность процесса восстановления приписного.

• Будьте вежливы и корректны: «Здравствуйте», «пожалуйста», «спасибо» — эти простые слова творят чудеса.

• Четко излагайте цель визита: Не нужно ходить вокруг да около. Сразу скажите, что потерял приписное свидетельство и хотите его восстановить.

• Имейте при себе все документы: Это сэкономит ваше время и нервы сотрудников.

• Задавайте уточняющие вопросы: Если что-то непонятно (например, сроки, дальнейшие действия), не стесняйтесь вежливо переспросить.

• Не поддавайтесь на провокации: Если сотрудник пытается быть излишне строгим или «давить», сохраняйте спокойствие. Вы пришли решить конкретный вопрос в рамках закона.

• Знайте свои права (в общих чертах): Вы имеете право на получение дубликата документа, на вежливое обращение, на получение информации о сроках.

• Если процесс затягивается без объективных причин: Можно написать письменное обращение на имя военного комиссара с просьбой разъяснить причины задержки и ускорить выдачу дубликата.

Помните, ваша цель — приписное как восстановить, а не вступить в конфронтацию.

Если я нашел приписное ПОСЛЕ того, как подал заявление на восстановление?

Что делать в ситуации, если потерял приписное, а потом оно нашлось?

• Как можно скорее сообщите в военкомат —  позвоните или придите лично и сообщите, что утерянный документ найден.
• Если дубликат еще не изготовлен — скорее всего, процедуру восстановления просто прекратят. Уточните, нужно ли писать какое-то дополнительное заявление об аннулировании предыдущего.
• Если дубликат уже изготовлен и вы его еще не получили: Возможно, вам предложат аннулировать старый найденный документ и пользоваться новым дубликатом (так как сведения об утере уже могли пройти по базам). Либо, если дубликат еще не оформлен как выданный, могут аннулировать его и оставить вам ваш старый. Этот момент нужно уточнять на месте.

• Если вы уже получили дубликат, а потом нашли старый: Найденный старый документ будет считаться недействительным. Пользоваться нужно выданным дубликатом. Старый, по-хорошему, следует сдать в военкомат для уничтожения, чтобы не было путаницы.

Главное — не скрывать факт находки.

Могут ли родители помочь с восстановлением приписного?

Если вам еще нет 18 лет, ваши родители (или законные представители) могут сопровождать вас в военкомат и помогать в общении с сотрудниками. Они также могут помочь собрать документы, написать заявление (хотя подпись на заявлении лучше ставить вам, если вы уже можете это сделать).

Если вам уже есть 18 лет, вы считаетесь полностью дееспособным и должны решать эти вопросы самостоятельно. Однако родители все еще могут оказать моральную поддержку, помочь советом или даже сходить с вами, если вы очень волнуетесь. Но формально все заявления и документы вы подаете от своего имени.

В исключительных случаях (например, если вы по состоянию здоровья не можете лично явиться) родители могут действовать по нотариально заверенной доверенности, но, как я уже говорил, военкоматы не всегда охотно принимают доверенности на все действия.

Медицинские аспекты и приписное

Хотя эта статья в основном о том, что делать, если потерял приписное свидетельство военкомат Россия, нельзя не упомянуть и связь этого документа с медицинскими вопросами.

• В приписном свидетельстве указывается категория годности к военной службе, которая была определена на момент первоначальной постановки на воинский учет (в 16-17 лет). Это предварительная категория.

• Окончательное решение о вашей годности (или негодности, или годности с ограничениями) будет приниматься призывной комиссией уже непосредственно перед призывом, на основании результатов медицинского освидетельствования.

Потеря приписного напрямую не влияет на ваше медицинское состояние или на решения врачей на медкомиссии. Однако, имея на руках приписное, вы видите ту предварительную оценку, которую вам дали.

Если у вас есть заболевания, которые могут повлиять на категорию годности, важно собирать все медицинские документы, подтверждающие ваши диагнозы, независимо от того, что написано в утерянном приписном. Эти документы вы будете предоставлять на медкомиссии при призыве.

Значимость медицинских приказов (например, Расписания болезней, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 565) проявляется именно на этапе медицинского освидетельствования, а не при восстановлении приписного.

Но само приписное — это первый «маркер» вашего взаимодействия с системой военно-врачебной экспертизы. Даже если потерял приписное от военкомата, ваше личное дело с результатами первой медкомиссии хранится в военкомате.

Заключение

Давайте еще раз подытожим, как восстановить приписное свидетельство военкомата:

• Не паниковать, тщательно поискать.
• Обратиться в военкомат по месту воинского учета.
• Написать заявление об утере (указав ФИО, дату рождения, адрес, обстоятельства утери – лучше «при неизвестных обстоятельствах»).
• Предоставить паспорт (+копию) и 2-4 фотографии 3х4 см (матовые, ч/б или цветные – уточнить).
• Быть готовым к возможному административному штрафу (от 3000 до 5000 рублей или предупреждение).
• Уточнить сроки выдачи дубликата (обычно от нескольких дней до 2-3 недель).
• Получить дубликат приписного свидетельства.

Если у вас остались вопросы или нужна более детальная консультация по вашей конкретной ситуации — заполняйте форму. Мы с вами свяжемся, чтобы помочь разобраться во всех тонкостях законодательства и защитить свои интересы.

Часто задаваемые вопросы

Источники информации

1. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ.
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ.
3. Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
4. Постановление Правительства РФ от 04.07.2013 №565 «Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе».
5. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N№719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
6. Расписание болезней (приложение к Положению о военно-врачебной экспертизе).
7. Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 №700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета».